Så påverkar ab25 din vardag i byggprojekt

ab25 är på väg att ersätta ab 04 och abt 06. För många som jobbar med entreprenader innebär det nya ord, nya paragrafer och ännu en bunt dokument att hålla reda på. Men bakom allt det formella finns några tydliga förändringar som direkt påverkar hur du driver projekt i tid, pengar och samarbete.

Här går vi igenom de viktigaste delarna på ett praktiskt sätt, med fokus på tre områden där ab25 skiljer ut sig: kommunikation och lojalitet, hanteringen av störningar och ändringar, samt digitala modeller.

ab25 i korthet vad är nytt jämfört med ab 04 och abt 06?

ab25 är en uppdaterad version av de allmänna bestämmelserna för bygg-, anläggnings- och installationsentreprenader. Målet med revideringen är bland annat att:

– stärka samarbete och kommunikation mellan beställare och entreprenör

– förtydliga ansvar och riskfördelning, så att tvister minskar

– anpassa avtalen till digitalisering, till exempel bim och digitala modeller

– hantera moderna arbetssätt, som samlade störningskrav och mer komplexa projekt

Standardavtalet är fortfarande ett balanserat mitt emellan beställar- och entreprenörsintressen. Men flera saker som tidigare bara fanns i förord eller i rättspraxis har nu skrivits in som egna paragrafer. Det gör dem tydligare och lättare att åberopa.

Skärpta krav på kommunikation och lojalitet

Redan i ab 04 och abt 06 betonades vikten av god kommunikation och lojalitet. Skillnaden nu är att sådant som tidigare låg i förordet eller i oskriven rätt blir självständiga avtalsvillkor i ab25.

Två punkter är extra viktiga:

– Parterna ska samverka och agera lojalt mot varandra.

– Underrättelser ska vara ändamålsenligt utformade och som huvudregel besvaras.

Vad betyder det i praktiken?

– Du kan inte sitta på information som du förstår är viktig för motparten.

– Du behöver formulera underrättelser så att mottagaren faktiskt kan agera på dem.

– Du kan i högre grad bli ansvarig om du låter motparten gå vidare i okunskap, trots att du förstod riskerna.

Lojalitetsplikten har funnits länge i rättspraxis, men med ab25 blir det enklare att hänvisa till den som en egen grund för avtalsbrott. Vi kan förvänta oss fler krav på skadestånd kopplat till bristande kommunikation, inte bara kring rena fel och förseningar.

Störningar, samlade krav och bevisning en tuffare spelplan

Stora projekt har sällan ett enda fel eller en enda störning. De består ofta av hundratals små avvikelser som tillsammans driver kostnader och tid. Här kommer två utvecklingar samtidigt:

– ab25 öppnar tydligare för samlade störningskrav i kontraktstexten

– domstolar och tillsynsmyndigheter ställer högre krav på bevisning och transparens

I flera avgöranden har domstolarna markerat att:

– Ändringsregler i upphandlingslagstiftningen (t.ex. 17 kap. LOU) ska tolkas restriktivt.

– Kompletterande beställningar måste kunna motiveras tekniskt och ekonomiskt, inte bara med praktiska svårigheter.

– Den som vill få ersättning för störningar behöver bryta ned sitt krav:

– vad beror på ursprungligt kontrakt?

– vad beror på ändringar?

– vad beror på samlade störningar?

Med ab25 som bakgrund är det klokt att redan i projektets början:

– sätta upp en tydlig struktur för störnings- och ÄTA-hantering

– skilja på tidseffekter och kostnadseffekter

– dokumentera både orsak och konsekvens löpande

Ett samlat störningskrav kan vara ett kraftfullt verktyg, men bara om du har ordning på bevisningen. Utan underlag riskerar kravet att falla platt, även om det känns rätt.

Digitala modeller i centrum inte bara en bilaga längre

En av de största praktiska förändringarna är att digitala modeller får en tydligare roll som kontraktshandling. I ab25:

– definieras begrepp som digital modell, handling och öppet dataformat

– klargörs ansvar för funktionalitet, tillgänglighet och spårbarhet av modeller

– placeras modellerna tydligare i rangordningen av handlingar

Några nyckelpunkter:

– Den som tillhandahåller modellen ansvarar för att:

– rätt version används

– ändringar kan spåras

– motparten får tillgång i den omfattning som behövs

– Modellen behandlas som en handling i avtalsrättslig mening precis som ritningar och beskrivningar.

– Vid motstridiga uppgifter kan modellen få företräde, om det avtalats i rangordningsregeln.

För dig som beställare innebär det:

– du behöver tänka igenom vilka modeller som ska vara kontraktsgrundande

– du måste säkerställa tydliga rutiner för versionshantering och leveransmeddelanden

– du kan inte längre se modellen som bara ett hjälpmedel om den rangordnats som handling

För dig som entreprenör innebär det:

– du bör ha egna interna rutiner för att:

– spara ner viktiga modeller i rätt version

– dokumentera vilka beslut som grundas på vilken modell

– avisera när du upptäcker fel eller brister i modellen

När ab25 och digitala modeller möts skapas både möjligheter och risker. Den som arbetar strukturerat med dessa frågor ligger steget före vid både upphandling, produktion och eventuell tvist.

Tydligare krav på avtalstext särskilt i offentliga upphandlingar

Parallellt med ab25 har EUdomstolen skärpt synen på tydlighet och transparens i upphandlingskontrakt. Ett centralt budskap är:

> Alla väsentliga villkor garanti, ansvar, frister, viten, ändringsmöjligheter ska stå klart och entydigt i kontraktshandlingarna. De får inte fyllas ut med osäker nationell praxis i efterhand.

För dig som skriver förfrågningsunderlag eller kontrakt betyder det:

– undvik att luta dig mot så brukar vi göra

– ange exakt hur länge garantin gäller, vad som händer vid fel, och om tiden förlängs vid avhjälpande

– reglera vilka ändringar som är tillåtna, hur de ska prissättas och annonseras

Kopplingen till ab25 är tydlig:

– där ab25 erbjuder en struktur använd den fullt ut

– komplettera med klara egna villkor där standardtexten är för allmän

– se till att varje villkor går att förstå för en normalt noggrann leverantör, även från ett annat land

Ju tydligare avtalet är från början, desto mindre utrymme finns för dyra överraskningar senare.

Vad kan du göra redan nu för att vara förberedd?

Ab25 är mer än bara en ny beteckning. För att dra nytta av förändringarna och undvika fallgropar kan du:

– se över dina mallar för upphandling, AF-delar och kontraktstexter

– bygga in krav på:

– tydlig tidplan och kommunikationsrutiner

– hantering av digitala modeller som kontraktshandlingar

– strukturerad störnings- och ÄTAdokumentation

– utbilda projektledare och platschefer i:

– lojalitetspliktens praktiska innebörd

– hur underrättelser ska se ut för att hålla juridiskt

– hur bevisning samlas in löpande, inte i panik på slutet

Det handlar inte om att göra projekten mer juridiska utan om att göra juridiken till ett stöd för bra projektstyrning.

När behöver du extern hjälp?

Många klarar att jobba med ab25 i vardagen utan stora insatser. Men i vissa situationer lönar det sig att ta in specialiststöd, till exempel när du:

– tar fram eller tolkar avancerade AF-delar

– vill pröva nya samarbetsformer, som partnering eller incitamentsentreprenader, inom ramen för ab25

– behöver analysera störningskrav, samlade krav eller ändringsbeställningar i stora belopp

– vill säkerställa att dina upphandlingar följer både LOU/LUF och den senaste EUpraxisen

Då är det en fördel att anlita aktörer som kan både juridiken och branschens arbetssätt.

En sådan aktör är ega, som under lång tid utbildat beställare, entreprenörer och konsulter inom entreprenadjuridik, ABsystemet, upphandling och byggrelaterad juridik. Genom att kombinera praktisk kursverksamhet med aktuell juridisk kunskap hjälper de dig att tolka och använda ab25 på ett sätt som faktiskt fungerar i projektvardagen.